|
Policy Patrol Disclaimers |
| Zastrzeżenia i podpisy dla poczty działającej pod kontrolą Exchange i Lotus Domino - Email disclaimers |
Red Earth Software jest jedną z pierwszych firm, która stworzyła narzędzia, by w wyrafinowany sposób zarządzać zastrzeżeniami w poczcie pod kontrolą Exchange Server czy Lotus Domino, jednocześnie oferując wsparcie dla pól specjalnych z Active Directory, formatowalnych, zaprzeczeń oraz obsługujące pocztę wewnętrzną oraz zewnętrzną.
Korzyści prawne, jakie wynikają z używania narzędzi stworzonych na potrzeby zaprzeczeń są niezaprzeczalne. Ze względu konsekwentne dodawanie stopek do każdej wiadomości wysyłanej przez dowolnego pracownika przynosi niewiarygodne efekty w działaniu mającym za cel budowanie marki, przez co firma staje się bardziej rozpoznawalną. Policy Patrol Disclaimers automatycznie dodaje zaprzeczenia i stopki, zwalniając Twych pracowników od każdorazowego dodawania tych informacji ręcznie, oraz zwalnia administratorów z konieczności ciągłego konfigurowania klientów poczty, dla pracowników Twojej firmy
Opłacalność: Licencja na Policy Patrol jest wymagana tylko na tych użytkowników względem których stosowane są opisane reguły.
Oznacza to, że nie musisz zakupywać licencji dla wszystkich użytkowników. Jeżeli w przyszłości zachcesz zwiększyć ilość obsługiwanych użytkowników, po prostu dokupisz kolejne licencje | | Funkcje programu |  | Zastrzeżenia globalne | | Zastrzeżenia zależne od użytkownika | | Zastrzeżenia oparte na warunkach | | Obsługa poczty zewnętrznej i wewnętrznej | | Kopie ukryte | | Autoresponder | | Pola funkcyjne Active Directory | | Osobne zastrzeżenia dla odpowiedzi | | Miejsce na podpis tuż pod tekstem | | Unikanie wielokrotnych zastrzeżeń | | Formatowalne zaprzeczenia (obrazy i tabele) | | Budowanie marki | | Wsparcie dla wiadomości zaszyfrowanych i podpisanych cyfrowo | | Integracja z Exchange Server oraz Lotus Domino |
|
| korzyści |  Minimalizuje sankcje prawne związane z treścią wiadomości
| | Zgodność z regulacjami IRS 230, HIPAA oraz innymi regulacjami antyspamowymi | | Chroni poufność wiadomości poprzez odpowiednie zastrzeżenia | | Wzrost ważności zastrzeżeń w zależności od konkretnych użytkowników lub departamentów | | Automatyczne dodawanie standardowych stopek i zastrzeżeń do każdorazowej wiadomości i odpowiedzi | | Wykorzystanie poczty jako narzędzia marketingowego poprzez dodawanie podpisów, bądź życzeń świątecznych, co pomoże w budowaniu pozytywnej opinii o Twojej marce |
|
